İÇERİK

1. Kayıt Koşulları
Kayıt formunu doldurup, ödemesini yaptıktan sonra isminiz katılımcı listesinde görünecektir. Yanlış girdiğiniz bir bilgi olursa e-posta göndererek düzeltilmesini sağlayabilirsiniz.

Son kayıt tarihi 1 Eylül 2024, Pazar günüdür. Bu tarihten sonra veya etkinlik alanında kayıt alınmayacaktır. Kontenjan dolduğunda kayıtlar daha erken bir tarihte de kapanabilir.

Erken kayıt: 1 Ocak – 15 Haziran arası 11km/500 ₺, 30km/600 ₺, 44km/850 ₺
Geç kayıt : 16 Haziran – 1 Eylül arası 11km/650 ₺, 30km/800 ₺, 44km/1150 ₺

ÖNEMLİ: Katılımcıların (iş, sağlık vb.) herhangi bir nedenden ötürü etkinliklere katılamaması durumunda ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.

Sporcu Kiti: Tüm katılımcılara çipli numara ve anı tişörtü verilecektir. Kitler, her katılımcının kendisine ve kimlik ibraz edilerek, imza karşılığında verilecektir. Başlangıç saatinden en az 2 saat önce teslim alınmayan kitler verilmez ve bir hak iddia edilemez.

2. Kategori ve Ödüller

Kategoriler
A. Bireysel Kategoriler:
Genel klasman haricinde doğum yılı baz alınarak 4 farklı yaş grubu yapılır; 18-29 Yaş / 30-39 Yaş / 40-49 Yaş / 50+

B. Şirket Takımları:
11 km parkuru için geçerli olup , şirketler için tasarlanmış ayrı bir klasmandır.
Takımda karşı cinsiyetten en az 1 koşucu olmalıdır (kadın+erkek karma takım)
Takımlar en az 6 kişilik listeleri ile kayıt olmalıdır. Daha fazla koşucusu olan şirketler A-B-C... takımları kurabilirler.
Takımda yer alabilmek için, ilgili şirketin bordrolu çalışanı olma zorunluluğu vardır.
Yine bireysel kayıt formu doldurulmalı ve ayrıca hangi takımda kimlerin olduğunu bildiren bir e-posta gönderilmelidir.
Takımın önde gelen 4 koşucusunun bitiriş süreleri toplanarak takımın toplam süresi belirlenir.
Takımlar isterlerse alanda kendilerine ait bir dinlenme-toplanma alanı verilecektir. Bu alanda, markalanmış 3x3 metrelik portatif çardak ve maksimum 2 adet bayrakları ile kendilerine ait alanda konuşlanabilirler. Kendilerine ait malzemesi olmayan takımlara markalanmış şekilde çardak ve bayrak kiralama hizmeti sunulacaktır. Fiyatlandırma için lütfen e-posta gönderiniz.

Ödüller

Tüm katılımcılara anı tişörtü verilir.
Parkurunu süre limiti içerisinde tamamlayan tüm koşuculara anı madalyası verilir.
Tüm parkurlarda kadın/erkek genel kategori ilk üç dereceye kupa verilir.
30 ve 44 km parkurlarında kadın/erkek yaş grubu ilk üç dereceye kürsü madalyası verilir.
44 km ultra parkurunu tamamlayan tüm koşuculara finisher yeleği verilir.
Şirket takımları kategorisinde ilk üç takıma kupa verilir.
Ayrıca sponsor ödülleri olursa daha sonra duyurulacaktır.

Etkinlik Programı

6 Eylül 2024 Cuma / 10:00 - 22:30   Kayıt ve Kit Dağıtımı

7 Eylül 2024 Cumartesi 

07:00   30km ve 44km Start 
09:00   11km Start 
14:00   Ödül Töreni
18:00   After Party

Parkur Detayları ve  Katılımcı Listesi

Parkurlar hakkında detaylı bilgi alabilmek ve katılımcı listesini görmek için www.gokceadaultra.com sitesini ziyaret ediniz. Detaylar "Parkurlar" sekmesi altındadır.

Kurallar ve Hatırlatmalar

* Tüm katılımcılar 18 yaşını doldurmuş olmalıdır.
* Kayıt formunu doldurulup, ücreti yatırılarak onay alan kayıtlar, “katılımcılar” listesinde yayınlanır. Listedeki bilgilerinizde değişiklik olacaksa lütfen e-posta gönderiniz.
* Nüfus kağıdınız yanınızda olmalıdır. Kit teslimi ve yaş tasnifi buna göre yapılacaktır.
* Parkur dışına çıkılması diskalifiye sebebidir. Parkurda yönlendirmeler ve hakem kontrol noktaları ile video çekimi olacaktır.
* Numaralar kimlik kontrolü ile ve imza karşılığı teslim edilecektir. Numarasız şekilde parkura girilmemelidir. Verilen numaralar söylendiği şekilde takılmalıdır. Kontrol noktalarında veya bitişte numaranız kayıt edilemezse sıralamaya giremezsiniz.
* 30km ve 44km parkurlarına katılacak tüm koşucular, 2024 vizeli Atletizm Federasyonu lisansı veya "müsabakaya katılmasında sakınca yoktur" ibareli sağlık raporunu kayıt masasına göstererek kitini teslim alacaktır. Ayrıca, “Risk Kabul Formu” nu kayıt masasında imzalamaları gerekmektedir.
* Genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak katılımcıların sorumluluğudur. Parkur dışındaki alanlara girilmemelidir. Kural ihlallerinden doğabilecek hukuki sorunların muhatabı katılımcının kendisidir, organizasyon sorumlu tutulamaz.
* Etkinlik süresince çevreye hiçbir şekilde çöpünüzü veya fazlalığını hissettiğiniz bir malzemenizi atamaz/bırakamazsınız. Bu davranış diskalifiye sebebidir. Kontrol noktalarında uygun çöp kutularına atılmalı veya bitiş çizgisine taşınmalıdır.

* Mevsim itibarı ile hava değişken olabilir. Hava durumu takip edilerek buna uygun kıyafetler seçilmelidir.

* 11km parkurunda şişe su verilecektir. 30km ve 44km parkurlarının istasyonlarında şişe su verilmeyecektir, kendi mataranızı kullanarak su takviyesi yapabilirsiniz.

* Zorunlu malzeme kontrolü yapılacaktır. Eksik malzemeler diskalifiye veya zaman cezası gerektirebilir.

* GPS'li kol saati kullanımı serbesttir.

* Yarışma sırasında burada yazmayan konularda TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.

* Katılımcılar, organizasyonunu bilgilendirme amaçlı e-posta ve kısa mesaj gönderme hakkına sahip olduğunu kabul eder.

* Yarışma boyunca çekilen görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez.

* Çeşitli nedenlerle yarışmayı bırakanlar, organizasyona mutlaka haber vermeli ve bir kontrol noktasına veya yakınsa bitiş alanına gelmelidir. Bu yarışmacılar tekrar parkura çıkamaz, diğer yarışmacılara da yardım edemezler.

* Tüm ödüller törende sırasıyla verilecek, erken ayrılmak isteyenler için özel bir uygulama olmayacaktır. Törene katılamayacak katılımcılar, yerlerine bir refakatçi bırakmalıdırlar. Ödüller daha sonra iletilmez.
* Katılımcıların etkinliklere katılamaması halinde ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.
* Mücbir sebeplerden ötürü parkur ve programda değişiklik olabilir. Katılımcılar yeni düzenlemeye uymakla mükelleftirler, aksi iddialarda ve taleplerde bulunamazlar.
* Ara sonuçlar yayınlandıktan 15 dakika içerisinde 250TL itiraz bedeli ve dilekçe ile etkinlik direktörlüğüne başvurarak itirazınızı yapabilirsiniz. İtirazın kabul olması halinde itiraz bedeli geri ödenir ve gerekli düzeltme yapılarak sonuçlar revize edilir. Daha sonra yapılacak itirazlar geçersizdir.
* Tüm katılımcılar bu kuralları okumuş ve biliyor kabul edilerek kayıt olmuş sayılırlar.
 

Zaman Cezası veya Diskalifiye Gerektiren Durumlar:

30m ve 44km parkurlarında aşağıdaki durumlarda gerekli cezalar uygulanacaktır. Tüm cezalar yarış sonunda uygulanır. Cezalar toplamı, yarış bitirme süresine eklenir. Diskalifiye durumunda hiçbir hak iddia edilemez.

* Yarış kontrol merkezinden, hakemlerden, tıbbi ekipten gelen uyarılara uymamak / Diskalifiye

* Zorda olan birine yardım etmemek veya organizasyona haber vermemek / Diskalifiye

* Kontrol noktasından belirtilen zaman diliminden sonra çıkış yapmak / Diskalifiye

* Organizasyonu veya yarışmacıları tehlikeli bir duruma atmak / Diskalifiye

* Belirlenmiş kontrol noktalarından birinden geçmemek / Diskalifiye

* Çevreye bilinçli olarak çöp atmak / Diskalifiye

* Zorunlu malzemelerin eksikliği / Diskalifiye

* Parkurda kestirme yapmak / Diskalifiye

* Katılımcılara ya da organizasyon üyelerine saygılı davranmamak / 1 saat

* Kontrol noktaları haricinde yardım almak, ikmal yapmak / 1 saat

* Yürüyüş batonlarının yarı yolda alınması veya bırakılması / 1 saat

* Yarışmacı numarasının görünmemesi / 1 saat