1. Kayıt Koşulları
Kayıt formunu doldurup, ödemesini yaptıktan sonra isminiz katılımcı listesinde görünecektir. Yanlış girdiğiniz bir bilgi olursa 15 Mayıs tarihine kadar e-posta göndererek düzeltilmesini sağlayabilirsiniz. Parkur değişikliği için de son tarih 15 Ağustos günüdür. Bu tarihe kadar yapılan kayıtların numaraları isimli olarak basılacaktır, bu tarihten sonra yapılan kayıtlarda numaralara isim basılamayacaktır.
Son kayıt tarihi 27 Mayıs günüdür. Bu tarihten sonra veya etkinlik alanında kayıt alınmayacaktır. Kontenjan dolduğunda kayıtlar daha erken bir tarihte de kapanabilir.
Erken kayıt: 15 Kasım – 31 Aralık arası 5-11km/900 ₺, 33km/1300 ₺, 44km/1500 ₺
Normal kayıt : 1 Ocak – 30 Nisan arası 5-11km/1100 ₺, 33km/1500 ₺, 44km/1750 ₺
Geç kayıt: 1 Mayıs – 27 Mayıs arası 5-11km/1350 ₺, 33km/1750 ₺, 44km/2000 ₺
ÖNEMLİ: Katılımcıların (iş, sağlık vb.) herhangi bir nedenden ötürü etkinliklere katılamaması durumunda ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.
Sporcu Kiti: Tüm katılımcılara çipli numara ve anı tişörtü verilecektir. Kitler, her katılımcının kendisine ve kimlik ibraz edilerek, imza karşılığında verilecektir. Zamanında alınmayan kitler verilmez ve bir hak iddia edilemez.
2. Kategori ve Ödüller
Kategoriler
A. Bireysel Kategoriler:
Genel klasman haricinde doğum yılı baz alınarak 3 farklı yaş grubu yapılır; 35-44 Yaş / 45-54 Yaş / 55+
B. Kurumsal Takımlar:
11 km parkuru için geçerli olup , şirketler/kurumlar için tasarlanmış ayrı bir klasmandır.
Takımda karşı cinsiyetten en az 1 koşucu olmalıdır (kadın+erkek karma takım)
Takımlar en az 6 kişilik listeleri ile kayıt olmalıdır. Daha fazla koşucusu olan şirketler A-B-C... takımları kurabilirler.
Takımda yer alabilmek için, ilgili kurumun/şirketin bordrolu çalışanı olma zorunluluğu vardır.
Yine bireysel kayıt formu doldurulmalı ve ayrıca hangi takımda kimlerin olduğunu bildiren bir e-posta gönderilmelidir.
Takımın karşıt cinsiyetten en az 1 koşucusu olmak üzere önde gelen 4 koşucusunun bitiriş süreleri toplanarak takımın toplam süresi belirlenir.
Takımlar isterlerse alanda kendilerine ait bir dinlenme-toplanma alanı verilecektir. Bu alanda, markalanmış 3x3 metrelik portatif çardak ve maksimum 2 adet bayrakları ile kendilerine ait alanda konuşlanabilirler. Kendilerine ait malzemesi olmayan takımlara markalanmış şekilde çardak ve bayrak kiralama hizmeti sunulacaktır. Fiyatlandırma için lütfen e-posta gönderiniz.
Ödüller
Tüm katılımcılara anı tişörtü verilir.
Parkurunu süre limiti içerisinde tamamlayan tüm koşuculara anı madalyası verilir. 5 km parkurunda genel klasman ilk üç dereceye kupa verilir (yaş grubu yapılmaz)
Diğer parkurlarda genel klasman ilk üç dereceye kupa, yaş grubu ilk üç dereceye kürsü madalyası verilir.
44 km ultra parkurunu tamamlayan tüm koşuculara ayrıca finisher yeleği verilir.
Şirket takımları kategorisinde ilk üç takıma kupa verilir.
Yaş gruplarında dereceye giren koşuculara %15 indirim çeki verilecektir.
Toplam 96.000₺ değerinde genel klasman hediye çeki dağıtılacaktır (dağılım tablosu aşağıdadır).
Ayrıca sponsor ödülleri olursa daha sonra duyurulacaktır.
Genel klasmanda kürsüye çıkan katılımcılar, yaş grubunda ayrıca kürsüye çıkmayacaktır.
Etkinlik Programı
30 Mayıs Cuma
* 15:00 - 23:30 Kit Dağıtımı
* 19:00-19:30 Teknik Toplantı
* 19:30 - 21:00 Makarna Partisi
31 Mayıs Cumartesi
* 07:00 30km ve 44km Start
* 08:30 11km Start
* 16:00 Ödül Töreni
* 22:00 After Party
Not: Tüm etkinlikler, etkinlik alanı olan Kaleköy Limanı' nda gerçekleştirilecektir.
Parkur Detayları ve Katılımcı Listesi
Parkurlar hakkında detaylı bilgi almak, parkur haritalarını indirmek ve katılımcı listesini görmek için www.gokceadaultra.com sitesini ziyaret ediniz. Detaylar "Parkurlar" sekmesi altındadır.
Kurallar ve Hatırlatmalar
* Tüm katılımcılar 18 yaşını doldurmuş olmalıdır.
* Parkur değişikliği için son gün 15 Mayıs tarihidir. Daha sonra parkur değişikliği yapılmayacaktır.
* Kayıt formunu doldurulup, ücreti yatırılarak onay alan kayıtlar, “katılımcılar” listesinde yayınlanır. Listedeki bilgilerinizde değişiklik olacaksa lütfen e-posta gönderiniz.
* Nüfus kağıdınız yanınızda olmalıdır. Kit teslimi ve yaş tasnifi buna göre yapılacaktır.
* Parkur dışına çıkılması diskalifiye sebebidir. Parkurda yönlendirmeler ve hakem kontrol noktaları ile video çekimi olacaktır.
* Numaralar kimlik kontrolü ile ve imza karşılığı teslim edilecektir. Numarasız şekilde parkura girilmemelidir. Verilen numaralar söylendiği şekilde takılmalıdır. Kontrol noktalarında veya bitişte numaranız kayıt edilemezse sıralamaya giremezsiniz.
* Tüm koşucular, “Risk Kabul Formu” nu kayıt masasında imzalayarak kitini teslim alacaktır.
* Genel trafik, mülkiyet ve güvenlik kurallarına uymak katılımcıların sorumluluğudur. Parkur dışındaki alanlara girilmemelidir. Kural ihlallerinden doğabilecek hukuki sorunların muhatabı katılımcının kendisidir, organizasyon sorumlu tutulamaz.
* Etkinlik süresince çevreye hiçbir şekilde çöpünüzü veya fazlalığını hissettiğiniz bir malzemenizi atamaz/bırakamazsınız. Bu davranış diskalifiye sebebidir. Kontrol noktalarında uygun çöp kutularına atılmalı veya bitiş çizgisine taşınmalıdır.
* Mevsim itibarı ile hava değişken olabilir. Hava durumu takip edilerek buna uygun kıyafetler seçilmelidir.
* 5km ve 11km parkurunda şişe su verilecektir. 33km ve 44km parkurlarının istasyonlarında şişe su verilmeyecektir, mataranıza su takviyesi yapabilirsiniz.
* Kontrol noktalarında veya bitişte zorunlu malzeme kontrolü yapılacaktır. Eksik malzemeler diskalifiye veya zaman cezası gerektirebilir.
* GPS'li kol saati kullanımı serbesttir.
* Yarışma sırasında burada yazmayan konularda TAF (Türkiye Atletizm Federasyonu) kuralları uygulanır.
* Katılımcılar, organizasyonunu bilgilendirme amaçlı e-posta ve kısa mesaj gönderme hakkına sahip olduğunu kabul eder.
* Yarışma boyunca çekilen görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez.
* Çeşitli nedenlerle yarışmayı bırakanlar, organizasyona mutlaka haber vermeli ve bir kontrol noktasına veya yakınsa bitiş alanına gelmelidir. Bu yarışmacılar tekrar parkura çıkamaz, diğer yarışmacılara da yardım edemezler.
* Tüm ödüller törende sırasıyla verilecek, erken ayrılmak isteyenler için özel bir uygulama olmayacaktır. Törene katılamayacak katılımcılar, yerlerine bir refakatçi bırakmalıdırlar. Ödüller daha sonra iletilmez.
* Katılımcıların etkinliklere katılamaması halinde ücret iadesi yapılmaz. Kayıt ücretleri bir başka etkinliğe veya kişiye aktarılmaz.
* Mücbir sebeplerden ötürü parkur ve programda değişiklik olabilir. Katılımcılar yeni düzenlemeye uymakla mükelleftirler, aksi taleplerde bulunamazlar.
* Ara sonuçlar yayınlandıktan 15 dakika içerisinde 500TL itiraz bedeli ve dilekçe ile etkinlik direktörlüğüne başvurarak itirazınızı yapabilirsiniz. İtirazın kabul olması halinde itiraz bedeli geri ödenir ve gerekli düzeltme yapılarak sonuçlar revize edilir. Daha sonra yapılacak itirazlar geçersizdir.
* Genel klasmanda kürsüye çıkan katılımcılar, yaş grubunda ayrıca kürsüye çıkmayacaktır.
* Tüm katılımcılar bu kuralları okumuş ve biliyor kabul edilerek kayıt olmuş sayılırlar.
Zaman Cezası veya Diskalifiye Gerektiren Durumlar:
33m ve 44km parkurlarında aşağıdaki durumlarda gerekli cezalar uygulanacaktır. Tüm cezalar yarış sonunda uygulanır. Cezalar toplamı, yarış bitirme süresine eklenir. Diskalifiye durumunda hiçbir hak iddia edilemez. Güncel zorunlu malzemeler listesi, ceza ve diskalifiye kuralları detayları için https://www.gokceadaultra.com sitesini mutlaka inceleyiniz.
