• 1. Yarışma Türkiye Atletizm Federasyonu ve WA yarışma kurallarına uygun olarak yapılacaktır.
• 2. Yarışta Türkiye Atletizm Federasyonu’nun önermiş olduğu Covid-19 önlemleri yönetmeliği uygulanacaktır.
• 3. Yarışma kulüp lisanslı, ferdi lisanslı, yabancı uyruklu sporcular ve lisans koşulu aranmadan halka açık olacaktır.
• 4. Yabancı uyruklu sporcular Türkiye vizesi geçmemiş olmak kaydıyla ve pasaportlarını ibraz etmek koşuluyla yarışmalara katılabileceklerdir.
• 5. Yarışma sırasında sporcuların yanında hiçbir özel aracın seyrine izin verilmeyecektir. Parkurda sadece görevli araçlar seyredebilecektir.
• 6. Yarışma ile ilgili gerekli sağlık, güvenlik, ulaşım, yarışma parkurunun hazırlanması ve göğüs numaralarının temini, çip sistemi kurulumu yarışmayı düzenleyen Hendek Belediyesi tarafından sağlanacaktır.
• 7. Yüklenici firma yarışmaların bitiminde yarışma sonuçlarını yazılı ve elektronik ortamda kayıtlı olarak hakem çizelgeleri ile birlikte teknik delegeye teslim edecektir. İl Temsilciliği resmî sonuçları onaylayarak organizasyon komitesine teslim edecektir.
• 8. Tüm organizasyon hendek belediyesine ait olup, teknik konular Türkiye Atletizm Federasyonu ve Sakarya Atletizm İl Temsilciliği denetimindedir.
• 9. Ödül töreni Genel Klasman 12:00’te etkinlik alanında başlayacaktır. Sırasıyla 12K genel klasman Yaş kategorileri ödül töreni saat: 12:30'te etkinlik alanında başlayacaktır. Sırasıyla küçükten büyüğe doğru yaş kategorilerine kupa töreni yapılacaktır. 28K 14:00 da yapılacaktır
• 10. Müsabakaya katılan ve dereceye giren sporcular ödül töreninde katılmak zorundadırlar. Ödül törenine katılmayan sporcular bir sonraki sene yarışmaya katılma hakkı elde edemezler.
• 11. Göğüs numaraları, çipler ve koşu tişörtleri 29 Haziran 2024 tarihinde saat 12:00' den itibaren saat 19:00’a, Hendek Belediyesinde yapılacaktır
• 12. Yarışmaya lisansı 2024 vizeli olanlar, eğer vizesi yoksa sağlık raporu olanlar, sağlık raporu da yoksa taahhütname imzalayan sporcular kayıt yaptırabilir.
• 13.Yarışmaya katılan sporcular kayıt sayfasında bulunan aşağıdaki beyanı okumuş ve kabul etmiş sayılacaklardır.
• Yukarıda yazısı olan ben, kendi adıma ve varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, 2024 yılı “hendek dikmen yaylası ultra trail yarışmasında” öncesi ve sonrasında, aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir sakatlık, hasar ve ölüm durumlarında organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu; bu koşuya katılma için tıbbi bakımdan hiçbir engelimin olmadığını, bu koşu için fiziksel olarak yeterli olduğumu kabul ediyor ve ayrıca şahsıma ait 2024 yılı yarışmada çekilmiş her türlü fotoğraf ve film kaydının, reklam dahil tüm yasal amaçlı kullanımlarına izin veriyorum. Organizasyona katılmak için kayıt yaptırdıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmadığım takdirde bu kayıtta elde ettiğim haklarımı talep etmeyeceğimi beyan ediyorum.
• 14. yarışma esnasında mesuliyet tamamen katılımcılara aittir. Katılımcılar kit dağıtımı esnasında muvafakatname ve atletizm federasyonu tarafından düzenlenen taahhütnamesini dolduracaklardır.
• 15. Sağlık sorunu nedeniyle yarış kaydını iptal etmek isteyen sporcular 15 gün öncesinden ilgili doktor raporunu göndererek yarış ücretini %30 kesinti ile geri alabilirler. Sağlık harici herhangi mazeret yarış kaydının iptali için geçerli değildir.
• 16. Sağlık sorunu nedeniyle yarış parkurunu değiştirmek isteyen sporcular 15 gün öncesinden ilgili doktor raporunu göndererek parkur değişimi yapabilirler. Sağlık harici herhangi mazeret yarış parkuru değişikliği için geçerli değildir.
• 17. Yarışmalara 28 k için 30 Haziran 2006 doğumlu ve 12K için 30 Haziran 2010 doğumlu ve üstü sporcular katılabilir.
• 18. Tüm katılımcılar şartlarını ve kurallarını kabul etmiş sayılır.
• 19. Organizasyon komitesi uygun gördüğü takdirde organizasyon yer, zaman konularında değişiklik yapabilir.
• TOPLANMA YERİ:
• 1.Yarışmacılar çıkış noktası olan hendek dikmen yaylasında yarışma öncesi toplanacaklardır.


DİSKALİFİYE:
• Göğüs numarası başkalarına devredilemez. Yarış güzergahından çıkılması, güzergahın değiştirilmesi, göğüs numarasının göğüs hizasında takılmaması ve göğüs numarasının başkalarına devredilmesi ya da göğüs numarasına tanımlı çipin başka kişilere verilmesi diskalifiye olmasına sebep olur. Parkur üzerinde bulunan kontrol noktalarından geçmeyen sporcular diskalifiye edilir. Parkurun belli noktalarında yarışma anı kameralarla izlenecektir. Koşucular için hazırlanan su istasyonlarında bulunan suları farklı amaçlar için kullanmaları durumunda ve bunun yetkili kişiler tarafından tespit edilmesi durumunda koşucu/lar diskalifiye edilir.
• KİŞİSEL EŞYALAR:
• Katılımcıların para, saat ve diğer değerli eşyalarını yanlarında getirmemeleri önerilir. Kaybolan değerli eşyalardan organizasyon komitesi sorumlu değildir. Organizasyon komitesi, tüm katılımcıları kayıt formunda yer alan beyanı okumuş ve kabul etmiş sayar.
•
• TEKNİK KONULAR:
• 1. Yarışma 28 k) ve 12km den oluşan iki yarış olarak koşulacak olup, tüm yarışmacılar kayıt oldukları mesafeyi koşacaktır.
• 2. Yarışma süresi 28k olan yarış için 5 (300 dakika) olup, 12k’lik yarış süresi 2 saat (120dakika) olacaktır. Bu sürenin üzerine çıkan sporcuların görevli araçlarla parkuru terk etmeleri (otobüse binmeleri) sağlanacaktır. Bu sürelerden sonra yarışı bitiren, parkurda koşan sporcuların dereceleri dikkate alınmayacak, bu sporcular sıralamada yer almayacaktır. Bu sürelerden sonra yetkililerin uyarılarını dikkate almayarak otobüse binmeyen sporcuların tüm sorumluluğu kendilerine aittir. Herhangi bir kaza ve olumsuz durumdan organizasyon komitesi sorumlu değildir.
• SU İSTASYONLARI:
• 28km yarışın Su istasyonları: 2,5-5-7,5-10-12,5-15-17,5-20-22,5-25-28km
• 12km’lik yarışın Su istasyonları: 2.5-5-7.5.km’lerde olacaktır.
• YAŞ KATEGORİLERİ: 28km yarış ve 10km’lik yarış için ayrı ayrı olacak şekilde
• 1. Genel Sıralama Erkekler
• 2. Genel Sıralama Kadınlar

• Sporcuların Yaş Kategorileri
5. Erkek 35-39 Yaş - Kadın 35-39 Yaş
6. Erkek 40-44 Yaş - Kadın 40-44 Yaş
7. Erkek 45-49 Yaş - Kadın 45-49 Yaş
8. Erkek 50-54 Yaş- Kadın 50-54 Yaş
9. Erkek 55-59 Yaş - Kadın 55-59 Yaş
10. Erkek 60-64 Yaş - Kadın 60-64 Yaş
11. Erkek 65-69 Yaş- Kadın 65-69 Yaş
12. Erkek +70 kadın + 70
• MALİ KONULAR:
• 1. Yarışmada dereceye giren sporcuların ödülleri sporcuların kendilerine ait IBAN numaralarına yatırılacaktır. Başka isim yada kuruma ait IBAN numaralarına herhangi bir ödeme yapılmaz. IBAN numarası bildirimi sporcunun kendi sorumluluğunda olup organizasyon bu konu ile ilgili gecikmeden sorumlu tutulamaz. Ödül kazanan sporcular yarışma bitiminden itibaren yedi iş günü içerisinde kimlik fotokopileri ve banaka IBAN numarasını teyit eden dilekçesini adresine göndermekle sorumludur. Bu tarihten itibaren gecikecek işlemler için bahse konu sporcu ödülünden feragat etmiş sayılacak olup kendisine herhangi bir ödül ödemesi yapılmayacaktır.
• 2. Yarışmaya katılacak yabancı sporcuların kendilerine ait yurt içinde açılmış bir hesabı bulunmak zorundadır.
• 3. Yarışmaya katılacak sporcu sigorta bedeli hendek Belediye Başkanlığı tarafından yatırılacaktır.
• 4. Yarışmaya katılan ve yarışmayı bitiş süresi içerisinde (cut-off) tamamlayan tüm sporculara bitiş noktasında anı madalyası verilecektir. Yarış süresi içerisinde anı madalyasını teslim almayan koşucular herhangi bir talepte bulunamazlar.
• 5. Tüm kategorilerde ilk üçe giren sporculara kupa verilecektir. Genel Klasman, Türk Sporcular28 K ve 12K Koşusu kadın ve erkek sporcular kürsüde kupasını almakta yükümlüdür. Kürsüye çıkmayan sporcular kupasını alamayacaktır. Koşu günü kupasını teslim alamayan koşucular Sonrasında kupalarını alamazlar
• 6. Bir sporcu hem genel sıralamada hem de kendi yaş grubunda ödül almaya hak kazanmışsa, iki kategori arasından yüksek olan kategorinin para ödülünü alır. Diğer grupta elde ettiği derece ve kürsü hakkı o sporcuya aittir ve kürsüye çıkacaktır. Kürsü sıralamasında kaydırma işlemi yapılmaz.
• 7. Bir üst gruptan dereceye giren sporcunun kendi grubunda elde ettiği derece yine aynı sporcuya aittir ve bu derece üzerinde başka bir sporcu hak iddia edemez.
.
• 8. 18 Yaşın altı ve reşit olmayan sporcular KİT alımı için yasal velisi ile birlikte gelmek ve kayıt işlemini gerçekleştirmek zorundadır.