1. Etkinlik Hakkında

RunNight; gece koşusunu müzik, eğlence ve sosyalleşmeyle bir araya getiren bir etkinlik konseptidir.

Genel kurallar tüm etkinlikleri kapsamaktadır. Ancak, her etkinliğin programı, spor aktiviteleri, parkurları, katılım koşulları ve sunulan hizmetleri farklılık gösterebilir. Katılımcıların kayıt öncesinde ilgili etkinliğin açıklamalarını ve özel kurallarını incelemeleri gerekmektedir.



2. Katılım Koşulları ve Yaş Sınırı

- Koşu, yürüyüş, bisiklet ve benzeri fiziksel aktivitelere katılım için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekmektedir.

- Yaş sınırı, etkinliğin türüne ve içeriğine göre değişebilir. Farklı yaş gruplarına katılım imkânı sunulan etkinliklerde ilgili etkinliğin özel kuralları geçerlidir.

- Katılımcılar, tercih ettikleri fiziksel aktiviteye sağlık durumlarının ve fiziksel yeterliliklerinin uygun olduğunu değerlendirmekle sorumludur. Etkinlikler kapsamında gerekli ise sağlık raporu istenebilmektedir. Sağlık raporu gerekliliğine ilişkin bilgiler ilgili etkinliğin kuralları arasında yer alacaktır.

- Etkinlik alanında bulunmak için belirlenen yaş sınırları, spor aktivitelerine katılım için belirlenen yaş sınırlarından farklı olabilir.



3. Kayıt ve Katılım

- Kayıt işlemi, katılım formunun eksiksiz doldurulması ve varsa katılım ücretinin ödenmesiyle tamamlanır.

- Kayıtlar kişiye özeldir ve organizasyonun onayı olmadan başka bir kişiye devredilemez.

- Etkinliklerde katılımcı kontenjanı sınırlandırılabilir. Kontenjan dolduğunda kayıtlar erken kapatılabilir.

- Kayıt formunda eklenen bilgilerinin doğru ve güncel olması katılımcının sorumluluğundadır.

- Katılım paketlerinin içerikleri ve sunulan hizmetler etkinliğe göre değişebilir. Yalnızca ilgili etkinliğin kayıt sayfasında belirtilen hizmetler katılım kapsamındadır.



4. Spor Aktiviteleri ve Parkur Kuralları

- Katılımcılar, etkinlik görevlilerinin yönlendirmelerine ve güvenlik uyarılarına uymalıdır.

- Spor aktivitelerinde belirlenen güzergâhlar takip edilmeli, işaretlenmiş / belirlenmiş alanların dışına çıkılmamalıdır.

- Diğer katılımcıların güvenliğini tehlikeye atan veya etkinlik düzenini bozan davranışlardan kaçınılmalıdır.

- Aktiviteye uygun kıyafet, ayakkabı ve gerekli kişisel ekipmanların kullanılması katılımcının sorumluluğundadır.

- Organizasyon, güvenlik veya operasyonel gereklilikler nedeniyle parkur, başlangıç saati ve aktivite programında değişiklik yapabilir.

- Organizasyon, kurallara uymayan veya güvenliği tehlikeye atan kişilerin ilgili aktiviteye devam etmesine ve/veya yeni etkinliklere katılımına izin vermeyebilir.



5. Zaman Ölçümü ve Kişisel Dereceler

- Zaman ölçümü yapılan etkinliklerde katılımcıların parkuru tamamlama süreleri elektronik sistemlerle kaydedilebilir.

- Ölçülen süreler, katılımcıların kişisel performanslarını görmeleri, kendi gelişimlerini takip etmeleri ve diğer katılımcıların süreleriyle karşılaştırma yapabilmeleri amacıyla paylaşılır.

- Süreler ve sıralamalar bilgilendirme amaçlıdır; resmi sportif derece, unvan veya sıralama niteliği taşımaz.

- Zaman ölçümü için verilen göğüs numarası ve çip gibi ekipmanlar belirtilen şekilde kullanılmalıdır.

- Zaman ölçümü, sıralama paylaşımı ve varsa ödüllendirme uygulamaları her etkinliğin kendi açıklamalarında ayrıca belirtilir.



6. Sağlık ve Güvenlik

- Katılımcılar, fiziksel aktivitelerin doğasında bulunan yorgunluk, düşme, yaralanma ve benzeri risklerin farkında olarak etkinliğe katılır.

- Sağlık sorunu veya fiziksel aktiviteye engel oluşturabilecek bir durumu bulunan katılımcıların, katılım öncesinde sağlık uzmanına danışmaları önerilir.

- Kendini iyi hissetmeyen katılımcılar aktiviteyi sonlandırmalı ve etkinlik görevlilerine bilgi vermelidir.

- Sağlık ve güvenlik görevlilerinin yönlendirmelerine uyulması zorunludur.

- Katılımcılar, diğer kişilerin güvenliğine ve etkinlik alanındaki genel güvenlik kurallarına dikkat etmekle yükümlüdür.



7. Etkinlik Alanı ve Genel Davranış Kuralları

- Tüm katılımcıların diğer kişilere, etkinlik görevlilerine ve çevreye saygılı davranması beklenir.

- Etkinlik alanına ve çevreye çöp bırakılmamalı, çevreye zarar verilmemelidir.

- Etkinlik düzenini bozan, başkalarını rahatsız eden veya tehlikeye atan davranışlara izin verilmez.

- Organizasyon, güvenlik gerekçesiyle gerekli gördüğü kişilerin etkinlik alanına girişini veya etkinliğe devamını sınırlandırabilir.

- Kişisel eşyaların korunması katılımcıların sorumluluğundadır. Emanet hizmeti sunulup sunulmadığı ilgili etkinlik kapsamında belirtilir.



8. Kayıt İptali ve Ücret İadesi

- Katılımcının kişisel nedenler, iş, seyahat, sağlık veya benzeri sebeplerle etkinliğe katılamaması durumunda, yürürlükteki mevzuattan doğan hakları saklı kalmak üzere kayıt ücreti iade edilmez.

- Kayıtlar kişiye özel olup, başka bir etkinliğe veya kişiye aktarılamaz.

- Organizasyonun kendi takdiriyle etkinliğin tamamen iptal edilmesi halinde, katılımcılara ödedikleri katılım bedeli iade edilir.

- Olumsuz hava koşulları, doğal afetler, resmi makam kararları, diğer zorunlu nedenler veya mücbir sebeplerle etkinliğin iptal edşlmesi durumunda katılımcıların ödedikleri katılım bedeli iade edilemez.

- Etkinliğe katılım amacıyla yapılan ulaşım, konaklama ve benzeri kişisel harcamalar katılım ücretine dahil değildir.



9. Fotoğraf, Video ve Kişisel Veriler

- Etkinlik alanında fotoğraf ve video çekimleri yapılabilir. Bu içerikler RunNight'ın ve/veya RunNight kayıtlarının yapıldığı kayıt platformunun tanıtımında, web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında kullanılabilir.

- Kişisel veriler, ilgili aydınlatma metni ve yürürlükteki mevzuat kapsamında işlenir.

- Tanıtım ve pazarlama amaçlı kişisel veri kullanımları için gerekli hallerde ayrıca izin alınır.



10. Program Değişiklikleri ve Kuralların Kabulü

- Organizasyon; hava koşulları, güvenlik, resmi makam kararları veya operasyonel gereklilikler nedeniyle etkinlik programını, saatlerini, güzergâhları ve etkinlik içeriklerini değiştirebilir.

- Önemli değişiklikler, mümkün olan en kısa sürede resmi iletişim kanallarından duyurulur.

- Her RunNight etkinliğine ait özel açıklamalar ve katılım koşulları, bu genel kurallarla birlikte değerlendirilir. Farklılık bulunması halinde, yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla ilgili etkinliğin özel kuralları uygulanır.

- RunNight'a kayıt yaptıran katılımcılar, genel katılım kurallarını ve kayıt oldukları etkinliğin özel koşullarını okumuş ve kabul etmiş sayılır.