Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Beypazarı Ultra Trail, UNESCO Dünya Mirasları listesine aday olan Beypazarı yöresinin vadilerinde, derelerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 8K-19K-39K-52K uzunluğunda ve 250+ m – 1750 +m tırmanış içeren bir patika koşusudur.

Koşu, 4 Ekim 2025 tarihinde 08:30 (52K) – 09:00 (39K) – 09:30 (19K) – 10:00 (8K) saatlerinde Beypazarı şehir merkezinde bulunan Atatürk Parkı'ndan başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, belirlenen saatler içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak zorunlu malzemeleri yanlarında taşımalarını kapsar.

2. Katılım Şartları

Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir yarışma tarihinden önceki 6 ay içinde alınmış bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon ve Dağcılık onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların hazırlıklarının olması ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar https://apphurra.com/etkinlikdetay/276  internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 20 Eylül 2025, saat 23:59'dur.
Parkur değişiklikleri için son tarih 15 Eylül 2025, saat 23:59'dur.Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
Maksimum katılımcı sayısı 800 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır. Organizasyon belirli koşullarda katılımcı sayısını arttırabilir.
Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

• -2001 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %20 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• - Ankara Büyükşehir Belediye ve Beypazarı Belediye çalışanları için kayıt ücretleri %20 indirimlidir. Kayıt öncesinde belediye çalışanı olduklarını belirten belgelerini e-posta yoluyla iletenlere, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• - 65 yaş üstü katılımcılara %20 indirim uygulanacaktır.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• - Göğüs numarası
• - Zaman ölçümü
• - Koşu tişörtü
• - Parkur boyunca 1 adet su istasyonu / içecek desteği
• - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
• - Koşu sonrası yemek
• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için finisher madalya

Koşu öncesi 3 Ekim 2025 saat 19:00 ile 22:00 arasında gerçekleşecek olan Açılış Yemeğine koşucularla birlikte katılmak isteyen destekçi, aile veya diğer kişiler (bir kişi ile sınırlıdır) makarna partisine katılım sağlayabilirler.

c) Kayıt iptali ve iade

İptal ve iadeler için son talep tarihi 10 Eylül 2025 saat23:59'dur.  Mücbir sebepler dışında kayıt iptal işlemi gerçekleşmez. Kayıtlı katılımcı iptal durumu ile ilgili durumu belirtir belgeyi yazılı olarak info@beypazariultra.org adresine bildirilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde iptal ve iade işlemi gerçekleşmez. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir. Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya ücreti iade edilir. Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya benzeri nedenlerden dolayı organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Kitlerinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde şehir merkezinde belirlenecek lokasyonda ve Expo alanında bulunan kit dağıtım alanından teslim almaları gerekmektedir.

Koşu Kitleri sadece koşuya kayıt olmuş kişilere teslim edilmektedir. Kaydını tamamlamış fakat koşuya katılamayacak olan koşucuların yarış kitleri email ile info@beypazariultra.org adresine bildirilecekleri kişilere, göğüs numarasız ve çipsiz şekilde teslim edilir.

1 Ekim Çarşamba ( Eylül ayında açıklanacak)

2 Ekim Perşembe ( Eylül ayında açıklanacak)

3 Ekim Cuma Beypazarı Expo Alanı Kit Dağıtım Çadırı 12:00-20:00 arası

4 Ekim Cumartesi Geç Kit Dağıtımı Beypazarı Expo Alanı Kit Dağıtım Çadırı 06:00-08:00 arası 

5. Koşu Startı

HUT 8K

Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde en geç saat 09:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Beypazarı kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 10:00'da başlar.

LUT 19K

Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde en geç saat 09:00'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Beypazarı kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 09:30'da başlar.

İUT 39K

Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde en geç saat 08:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Beypazarı kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 09:00'da başlar.

KUTVADİSİ

Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde en geç saat 08:00'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Beypazarı kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 08:30'da başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzergâhı

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.
Koşu güzergahı şeritler ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.
Koşu güzergahında kısmi asfalt yol geçişleri olabilir. Yol geçişlerinde sorumluluk Yarışmacıya aittir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Hanlarönü Parkuru güzergahı üzerinde 1adet su noktası bulunmaktadır ve zaman limiti bulunmamaktadır.

Lagania Parkuru güzergahı üzerinde 2 adet CP noktası bulunmaktadır. Bu CP noktalarında çip kontrolü yapılacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.

İnözü Parkuru güzergahı üzerinde 4 adet CP noktası bulunmaktadır. Bu CP noktalarında çip kontrolü yapılacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.

Kelebekler Vadisi Parkuru güzergahı üzerinde 5 adet CP noktası bulunmaktadır. Bu CP noktalarında çip kontrolü yapılacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. Son CP noktasına varış süresi 18:30’dır. Bu saatten sonra CP’ ye ulaşan katılımcıların parkura devam etmesine izin verilmeyecektir. Katılımcılar Organizasyona bağlı araçlarla Expo alanına transferleri sağlanacaktır.

Her bir CP noktasından ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. CP noktasında bulunan yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Yarış esnasında koşudan kendi isteğiyle çekilen veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. Koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 533 652 80 39'dan organizasyona haber vermeli ve bitiş alanına geri dönmelidirler.

8.Finish Alanı

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Beypazarı Yarış Merkezi'nde 4 Ekim 2025 saat 12:00 – 18:00 arasında yemek ve ikram hizmeti verilecektir. 
Çorba, makarna, döner, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.
Finish alanı ikramlarından sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer UNESCO Dünya Mirası Aday Listesi'nde yer alan Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında CP noktalarında katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli CP ve/veya su noktalarında ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

HUT8K

• - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Uygun ayakkabı (Patika Ayakkabısı)
• - Göğüs numarası ve zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

LUT19K

• - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Acil durum battaniyesi
• - Elastik bandaj
• - Düdük
• - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• - Uygun ayakkabı (Patika Ayakkabısı)
• - Göğüs numarası ve zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

IUT39K

• - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Acil durum battaniyesi
• - Elastik bandaj
• - Düdük
• - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• - Uygun ayakkabı (Patika Ayakkabısı)
• - Göğüs numarası ve zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

KUT52K

• - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Acil durum battaniyesi
• - Elastik bandaj
• - Düdük
• - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• - Uygun ayakkabı (Patika Ayakkabısı)
• - Göğüs numarası ve zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
• - Uzun kollu üstlük
• - Baton
• - Şapka, bere, bandana
• - Güneş Kremi
• -Güneşgözlüğü
  
  
  

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• - Su noktası haricinde destek almak.
• - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• - Sportmenlik dışı davranışlarda bulunmak.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.beypazariultra.orginternet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.
Sonuçlar ve koşucuların yarış içindeki durumları yarışın başlangıcından itibaren https://www.beypazariultra.org/canlı olarak takip edilebilmektedir.

• - İlk 3’e giren Kadın ve Erkek katılımcıya kupa ve madalya verilecektir.
  
  

14. Ödüller

Beypazarı Ulrta Trail herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitirmiş olan her katılımcıya finisher madalyası verilecektir.
Finisher madalyasından sadece göğüs numarası olan, zaman limitleri ve yarışma kurallarınca hak kazanan sporcular faydalanabilir.
Koşu sonunda maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• - İlk 3’e giren Kadın ve Erkek katılımcıya kupa ve madalya verilecektir. 

Ödül töreni 4 Ekim 2025 tarihinde saat 16:30'da Beypazarı şehir meydanında bulunan Suluhan’da yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren6 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından görsel, yazılı ve işitsel tüm mecralarda tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Beypazarı Ultra Trail'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları ve 3. şahıslara karşı doğabilecek olan maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.